服务内容全部包含:
会前服务
• 策划与咨询:与客户沟通会议需求,根据客户的想法或点子,提供可行性方案。就会议型酒店、餐饮场所、菜谱、交通流程、接待流程等提出预案供选择。
• 场地与设备:推荐并预订合适的会议场地,包括酒店会议室、会展中心等。协助客户实地考察会议场地及相关设备,如空调、照明、音响系统、视频系统等,确保符合会议要求。
• 人员与物资:制定会议接待方案,安排礼仪、
服务优势:
专业经验与资源
• 丰富经验:拥有专业的策划和执行团队,策划过各种类型、规模的会议,熟悉不同会议的流程和特点,能高效应对各类突发情况。
• 资源广泛:与众多酒店、会议中心、供应商等建立了长期合作关系,能快速匹配到符合客户需求的场地和资源,且在价格和服务质量上有一定优势。
创意与个性化服务
• 创意策划:能够根据客户的品牌形象、会议主题
服务前需客户提供的信息:
会议基本信息
• 会议主题:明确会议的核心主题,以便策划出贴合主题的活动方案。
• 会议时间:包括会议的具体日期、开始和结束时间,这关系到场地预订及整体流程安排。
• 会议地点:告知公司会议计划举办的城市或具体意向场地,若客户无指定场地,公司可根据需求推荐。
• 会议规模:参会人员的大致数量,用于确定场地大小、餐饮安排及资料印刷数量等。
活动策划活动策划+执行会场协助会场布置展台搭建物料制作灯光音响场地租赁开业活动周年庆典促销活动产品推介新品发布招商发布会议展览地推活动暖场活动企业年会商圈巡展