物联网卡年网络服务费收取小程序项目

一、项目基本信息 1. 项目名称:物联网卡年网络服务费收取小程序开发项目 2. 需求方:长沙鑫保网络科技有限公司(以下简称“需求方”) 3. 项目用途:需求方销售的物联网卡用于专网终端接入,核心用户为医院、药店等单位客户;本小程序用于为单位客户提供专属缴费渠道,支持单位客户注册审核、查询及管理本单位登记的设备及对应物联网卡,生成缴费二维码,客户扫码完***络服务费缴纳,实现基础开票、简单数据统计及云端部署,满足前期基本运营需求,控制开发成本。 4. 项目预算:外包团队需提供精简版报价方案,聚焦核心功能,包含开发、基础部署、测试、简易售后等必要费用,杜绝冗余成本 5. 开发周期:需求方期望高效精简落地,外包团队聚焦核心功能规划工期,明确关键里程碑节点,无需考虑非必要功能的开发时间 6. 合作方式:需求方提供核心需求及设备、物联网卡登记信息等相关资料,外包团队负责小程序核心功能的开发、测试、基础云端部署、上线及简易质保维护,全程配合需求方核心需求调整及验收工作,非必要功能可后期迭代补充。 二、项目背景与核心目标 2.1 项目背景 需求方主营用于专网终端接入的物联网卡销售及相关网络服务,核心客户为医院、药店等单位,每台专网终端设备有专属设备编号,每台设备对应插入一张物联网卡,设备编号、物联网卡号均已在需求方系统完成登记备案。目前暂未实现线上便捷缴费渠道,主要依靠人工通知、线下转账等方式收取年网络服务费,存在缴费效率低、客户体验差、发票开具繁琐、单位设备/卡号缴费数据统计不便等问题;同时需支持单位客户自主注册审核、管理本单位设备/卡号,后台可对所有单位的物联网卡进行全流程管理。因项目预算有限,特需开发一款聚焦核心功能的小程序,实现“单位注册审核—查询/管理设备/卡号—生成缴费码—扫码缴费(按年续费)—基础开票—数据统计”的闭环,解决核心痛点,后期可根据预算补充其他功能。 2.2 核心目标 1. 便捷缴费与续费:单位管理员可查询本单位登记的设备及对应物联网卡,选择单个/多个设备/卡号实时生成专属缴费二维码,客户扫描即可快速完成网络服务费缴纳,物联网卡按年续费,一次至少缴纳1年费用,支持微信、支付宝及银行转账三大缴费方式。 2. 基础发票开具:客户缴费完成后,可自主申请开具电子发票,发票项目统一为“网络服务费”,支持发票预览、下载,确保发票合规有效(前期简化冲红、重开等复杂功能)。 3. 基础云端部署:整个系统(小程序+后台管理系统)部署至云端,确保系统稳定可访问,支持50人同时在线,满足单位客户日常缴费、设备管理需求,无需复杂配置。 4. 简易数据统计:后台可查询、统计每个单位客户的缴费金额、缴费期限、缴费状态,以及设备/卡号的缴费情况,支持基础列表导出,便于需求方运营核对。 5. 设备/卡号管理:支持单位客户自主新增、暂停本单位设备/物联网卡,后台管理员可对各单位的物联网卡进行新增、修改、暂停、删除等全流程管理。 6. 安全可靠:保障单位客户信息、设备/卡号信息、支付信息安全,杜绝信息泄露、缴费异常等核心问题。 三、核心功能需求 本项目分为两大核心模块:客户端小程序(面向医院、药店等单位管理员)、后台管理系统(面向需求方运营/财务人员),两大模块数据实时同步,聚焦核心流程,简化冗余功能,落实单位注册审核、设备/卡号管理及缴费规则等修改要求。 3.1 客户端小程序功能需求 3.1.1 单位注册、审核与管理员登录 1. 单位注册:单位新增注册入口,单位需填写完整注册信息(单位名称、联系人、联系电话、单位地址、相关资质佐证材料(可选)),提交注册申请后,等待需求方后台管理员审核,审核通过后方可开通单位账号及管理员权限。也可通过管理员在后台直接新增单位注册信息。 2. 审核查询:单位提交注册申请后,可在小程序查看审核状态(待审核/审核通过/审核驳回),审核驳回需显示驳回原因,可修改信息后重新提交申请。 3. 管理员登录:审核通过后,单位可设置1名管理员账号(或由需求方分配初始账号密码),支持账号密码+手机验证码双重登录,管理员登录后可修改密码,确保登录用户为各单位合法管理员。 4. 账号关联:登录后自动关联对应单位信息,显示单位名称、绑定联系人、联系电话等基础信息,管理员可查看本单位所有已登记的设备及物联网卡信息(设备编号、卡号、卡类型、当前服务期限、缴费状态、待缴费用金额等)。 5. 简易个人中心:显示单位管理员账号信息、关联单位信息,以及本单位缴费记录、发票记录、设备/卡号管理记录,无需复杂的信息修改功能。 3.1.2 设备/卡号查询与管理 1. 设备/卡号查询:管理员登录后,可查看本单位所有已登记的设备及对应物联网卡列表,显示设备编号、物联网卡号、卡类型、服务期限、缴费状态、待缴金额,支持按设备编号、卡号模糊查询,快速定位目标设备/卡号。 2. 单位设备/卡号管理:单位管理员可自主新增本单位设备及对应物联网卡信息(填写设备编号、物联网卡号、卡类型等基础信息),新增后同步至后台系统;可对本单位已登记的设备/物联网卡进行暂停操作(暂停后无法生成缴费码,恢复正常需联系后台管理员),暂不支持删除、修改操作(由后台统一管理)。 3.1.3 缴费二维码生成、缴费 1. 缴费二维码生成:管理员可选择单个设备/卡号,或勾选多个设备/卡号(合并合计金额),实时生成专属缴费二维码;每个二维码对应唯一单位、唯一设备/卡号组合及缴费订单,默认24小时有效(超时可重新生成),支持保存至手机相册,便于扫码缴费。 2. 小程序入口二维码:外包团队完成小程序开发上线后,需生成微信官方认可的小程序入口二维码(适配微信扫码),该二维码用于客户单位负责人直接扫描进入缴费小程序(无需额外搜索),扫码后直达小程序登录/注册页面,方便单位负责人快速操作。入口二维码需标注“微信扫码进入缴费小程序”字样,外包团队需提供二维码生成、调试及使用说明,确保扫码后可正常跳转、运行,同时支持将该二维码提供给需求方,用于同步给各单位负责人。 2. 扫码缴费流程:扫描二维码后,自动跳转至缴费页面,清晰显示缴费主体(长沙鑫保网络科技有限公司)、缴费项目(网络服务费)、关联设备/卡号信息(设备编号、物联网卡号)、缴费金额(按设备/卡号对应年服务费标准计算,不可修改)、缴费期限(按年选择,一次至少选择1年,可选择多年,显示缴费后服务起止日期)、三种缴费方式入口(微信支付、支付宝支付、银行转账)。 3. 支付方式:支持微信支付、支付宝支付、银行转账三种方式;微信、支付宝支付流程贴合大众习惯,支付成功/失败均有明确弹窗提示(失败简要说明原因);银行转账需显示需求方收款银行信息(户名、账号、开户行),管理员完成转账后,可上传转账凭证,提交后台审核,审核通过后确认缴费成功。 4. 缴费记录:支付/转账审核成功后,管理员可在个人中心查看本单位所有缴费记录,包括缴费时间、缴费金额、关联设备/卡号、缴费年限、服务期限、支付方式、订单号,支持按时间筛选查询;银行转账未审核前,显示“待审核”状态。 3.1.4 电子发票开具与基础管理 1. 开票触发:客户缴费(含银行转账审核通过)完成后,系统提示“是否开具电子发票”,管理员可即时选择开具,也可在“发票记录”中补开(缴费后30天内可开具,逾期不可补开)。 2. 发票信息填写:开具发票时,需填写发票抬头(单位/个人,核心为单位抬头)、纳税人识别号(单位客户必填)、接收邮箱(用于接收电子发票PDF),系统支持保存1组常用发票信息,简化重复填写操作。 3. 发票规范与管理:电子发票符合国家税务部门相关规定,发票项目统一为“网络服务费”,金额与缴费金额一致;管理员可在“发票记录”中查看、预览、下载已开具的电子发票,前期暂不支持冲红、重开功能(后期可迭代)。 3.1.5 辅助功能 1. 联系客服:提供需求方固定客服联系方式(电话),管理员有疑问可直接联系,前期不做复杂FAQ模块。 2. 简易提醒:登录后弹窗提示本单位“待缴设备/卡号数量”“待缴总金额”,无多次重复弹窗提醒(简化开发)。 3.2 后台管理系统功能需求 3.2.1 管理员登录与简易权限管理 1. 支持需求方1-2名超级管理员登录(前期不做多角色分配,简化权限管理),采用账号密码+手机验证码登录,可设置密码复杂度、重置密码,记录简单登录日志(登录时间、登录IP)。 3.2.2 单位与设备/卡号管理 1. 单位管理:显示所有合作单位(医院、药店)列表,包括单位名称、联系人、联系电话、管理员账号、注册时间、审核状态,支持手动添加、编辑单位信息,删除无效单位(保留删除日志);支持批量导入单位信息(Excel模板);负责单位注册申请审核,可查看申请详情、审核通过/驳回(填写驳回原因)。 2. 设备/卡号管理:显示所有已登记的设备及对应物联网卡信息,包括设备编号、物联网卡号、关联单位、卡类型、服务期限、缴费状态、设备状态(正常/暂停),支持按单位、设备编号、卡号、缴费状态筛选查询;支持手动添加、编辑设备/卡号信息(绑定对应单位),批量导入设备/卡号信息(Excel模板);支持对所有单位的物联网卡进行暂停、删除操作,恢复单位暂停的设备/卡号;支持为设备/卡号配置年服务费标准金额(可按卡类型区分)。 3. 管理员账号管理:可为各单位分配、重置管理员初始账号密码,查看各单位管理员登录状态,简化账号管控。 3.2.3 缴费管理 1. 缴费订单列表:显示所有缴费订单详情,包括订单号、关联单位、设备/卡号、缴费金额、缴费年限、缴费时间、支付方式、订单状态(待支付/支付成功/支付失败/转账待审核/转账审核通过/转账审核驳回),支持按单位、时间、订单状态、支付方式筛选查询,支持导出订单列表(Excel格式)。 2. 异常处理:仅处理核心异常(支付失败、订单超时、转账审核驳回),支持手动取消订单、重新生成缴费二维码;转账审核驳回需填写驳回原因(客户端可查看),管理员可重新提交审核;错缴、多缴等特殊情况,前期手动登记处理(不开发复杂退款流程)。 3. 银行转账审核:查看单位管理员上传的转账凭证,核对转账信息(金额、单位、订单号),支持审核通过/驳回,审核结果实时同步至客户端,审核通过后自动更新订单状态为“缴费成功”。 3.2.4 二维码管理 1. 支持查看所有生成的缴费二维码记录,包括对应单位、设备/卡号、生成时间、失效时间、使用状态,支持按单位、使用状态筛选查询,无需复杂的手动生成、批量失效功能(客户端已支持核心生成功能)。 3.2.5 电子发票管理 1. 发票列表:显示所有已开具的电子发票详情,包括发票代码、发票号码、开票日期、关联单位、缴费金额、发票抬头、接收邮箱,发票项目统一显示为“网络服务费”,支持按单位、开票日期筛选查询,支持导***列表。 2. 发票配置:支持配置需求方开票信息(公司名称、纳税人识别号等核心参数),对接正规电子发票服务平台(简化接口调试,满足基础开票需求),需求方提供相关资质配合。 3.2.6 数据统计与分析 1. 核心数据看板:后台首页显示今日/本月/本年缴费总额、缴费单位数、开具发票数量、待缴单位数、待缴总金额,数据实时更新。 2. 基础统计:支持按时间段、单位,统计缴费金额、缴费设备/卡号数量、缴费年限,显示基础列表(前期不做柱状图、折线图等可视化图表,简化开发);支持查询单个单位的缴费记录、设备/卡号缴费明细及设备管理记录。 3.2.7 系统设置 1. 基础配置:修改需求方公司信息、小程序基础信息(名称、LOGO),配置客服联系方式。 2. 支付配置:对接微信支付、支付宝支付官方接口,配置相关参数,查看接口状态,便于排查支付异常;配置需求方银行收款信息(户名、账号、开户行),同步至客户端缴费页面。 3. 日志管理:记录核心操作日志(订单处理、发票开具、设备/卡号编辑、单位审核、转账审核),简化错误日志排查功能。 3.3 云端部署需求 1.

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