有着4年的PPT设计经验告诉我，人们对PPT的需求越来越大。尤其是职场人，无论是在年终总结、工作汇报以及业务分析都需要用到PPT，而且大家对PPT技能的要求也越来越高，不仅想提高效率，也就是做的快，还想要提高质量，也就是做的好。什么是一份高质量的职场PPT呢？我们在使用PPT的时候，目的在于将自己的所想分享的信息，有效传递给我们受众，达成我们目的。PPT作为一个演示工具，主要是辅助分享者进行信息的有效表达，运用自身可视化呈现的特点将主讲人的信息有效地传递给受众，让受众能够愿意听分享者分享，完全接收分享者传递的信息，以及喜欢分享者传递的信息。工具没有好坏，关键在于使用他的人。没本事的人就喜欢抱怨工具不行。因此，一份高质量的PPT并不是重在本身有多好看，有多酷炫。而是它能否在一个合适的场景以合适的形式，将分享者所要传递的信息整洁、美观、合理的进行可视化呈现。一份PPT越能满足这个条件，信息传达就越有效果，那么你的PPT质量就越高！让信息在一个合适的场景以合适的形式，将分享者索要传递的信息整洁、美观、合理地可视化呈现。这个标准听起来好像不难，我们在看到一份高质量的PPT也能一眼识别出来。但是在实际的操作中，我们却很难做出一份好的PPT。为什么我们很难做出一份好的PPT？（一）做不好PPT的真正本质1.PPT用途目的不清晰不清楚PPT的使用场景、观众对象、演示目的等，胡乱应用模板和堆砌素材，看起来杂乱无章。2.没有思路，没有逻辑大篇文字复制、粘贴，却没有考虑内容的逻辑、展示的逻辑3.对汇报材料不清晰专业能力不行，反而追求PPT的视觉美观4.缺乏好的表达形式不了解如何呈现内容的逻辑关系。大段文字堆砌，不在乎观众的感受，造成视觉灾难5.缺乏基本的美感不懂页面排版逻辑，排版随意无序，不合时宜的字体，辣眼睛的配色，简陋的配图，浓浓廉价感。（二）劣质个表现1.word搬家：全是文字2.堆积图表3.图表业余3.滥用模板4.风格混乱5.低劣图片6.滥用美图7.排版混乱8.五颜六色9.背景和文字颜色相近这些PPT共性特点：杂、乱、繁、过（三）导致劣质PPT的主要原因1.没有逻辑，无从下手：不懂PPT设计的逻辑与思路2.素材低质，粗糙简单：找不到PPT所需一流的素材3.不懂审美，滥用素材：不知道PPT设计的常用套路4.效率低下，熬夜加班：不知道提高效率的排版神技在制作PPT时，最主要的一点就是前期的构思。来趣小哥认为，在设计前期用笔在纸上进行草图的绘制，会让思路更清晰。乔布斯说过：“我认为，电脑是人类有史以来最伟大的工具。有了它，人类的心智好比装上了飞轮，可以任意驰骋。”然而在构思阶段，电脑所起到的作用却是适得其反的。表面原因是在电脑上构思没有在纸上涂涂画画来得方便。本质原因是目前的电子产品技术，没有办法很好的模拟真实的手写体验，所以暂时纸笔没有被取代。而写作方面，打字的速度比写字快得多，能跟上我的思维，所以我已经不用本子去写文章，而是全面转向电脑。职场PPT的常出现在哪些场景？职场PPT以场景分类主要有汇报型、学术型、商务型、演讲型四种场景。（一）汇报型场合多为职场内部，对象多为上级领导，内容以事件和数据为主，整体设计要简洁大方，不花哨。例如：工作计划、工作总结、项目汇报、述职报告、岗位竞品等。（二）学术型学生的场合多为课题答辩、毕业答辩、老师讲课等，在职场上多为培训分享，对象多为同级或同行，内容以技术点分解为主，整体设计简洁大方，多用逻辑图。（三）商务型场合多为商务交流，对象多为外部客户，内容以实力展现合产品卖点包装为主，整体设计要提现公司形象。例如产品介绍、品牌策划、公司介绍等。（四）演讲型多用于公共场合，对象多为公共观众，内容以展现观点为主，整体设计要具有视觉冲击力，能感染人。【本课总结】本节课主要讲了一份高质量的职场PPT的判断标准是分享人的信息是否能有效传达，为什么很难做出一份高质量的职场PPT，从4个本质原因以及九大表现与原因进行分析，后续大家也可以此去判断自己的PPT是否优质。最后为大家总结职场PPT出现的常用场景。优质的职场PPT以设计为辅，重要的还是信息传递的逻辑，设计一个高效的信息传递逻辑，找准合适的一流图片、文字、图标（形状），将这些优质素材以科学方式进行排列，加上合适的动画进行呈现，同时运用高效的排版神技，大幅度节省制作时间。