审计项目质量体检表

# 数字化项目质量体检表系统 ## 需求规格说明书 **版本:V1.0(分阶段交付)** **日期:2026年2月12日** **编制单位:宜昌市伍家岗区审计局**---## 1. 引言### 1.1 项目背景 当前基层审计机关项目质量管控主要依赖人工核查,存在流程易遗漏、问题难追溯等痛点,具体表现为: - **审前**:方案编制“模板化套方案”,针对性不足; - **审中**:审计取证单缺少被审计单位签章、底稿滞后等不规范现象频发; - **审后**:整改反馈“走过场”,缺乏有效闭环追踪。为解决上述问题,我局拟建设**数字化项目质量体检表系统**,将审计署及省审计厅现场管理制度数字化,实现质量节点自动校验、实时预警、动态评分及数据沉淀,推动审计质量管控从“事后复盘”向“事前预防、事中纠偏”转型。### 1.2 项目目标 - **短期目标(10天)**:搭建可演示、可操作的系统原型,核心流程可视化,满足紧急迎检汇报需求。 - **长期目标**:建成覆盖审计全流程的数字化质量管理平台,实现与审计作业系统数据互通,成为基层审计质量管控的标准化工具。### 1.3 项目范围(分两阶段实施)| 阶段 | 周期 | 核心任务 | 交付成果 | |--------------|----------|--------------------------------------------|----------------------------------| | **第一阶段** | 10天 | 搭建轻量化迎检原型,实现核心功能模拟演示 | 可访问的Web演示系统 + 源码/配置 | | **第二阶段** | 后续3个月 | 完成完整功能开发、真实OCR集成、正式环境部署 | 生产级系统 + 运维文档 |### 1.4 术语与定义 | 术语 | 定义 | |--------------|--------------------------------------------------------------| | 体检节点 | 审计全流程中需强制检查的质量控制点,共28项(第一阶段启用12项) | | 体检表 | 记录项目各节点完成状态、得分、预警信息的数字化表单 | | 红色预警 | 严重不合规状态,需立即整改并禁止流程推进 | | 动态评分 | 根据节点完成度及合规性自动计算项目质量总分(百分制) |---## 2. 总体描述### 2.1 用户角色 | 角色 | 职责说明 | |--------------|--------------------------------------------------------------| | 审计员 | 上传项目文件、查看体检表、接收预警、反馈整改 | | 审计组长 | 查看组内项目质量、处理预警、发起整改约谈 | | 法规审理人员 | 审理项目资料、填写审理意见、确认整改销号 | | 分管领导 | 查看全局质量排名、发起质量约谈、决策支持 | | 系统管理员 | 配置体检节点、校验规则、用户权限、系统运维 |### 2.2 系统用例(第一阶段) - 项目列表浏览 - 单个项目体检表查看 - 文件上传及文字识别(模拟/真实) - 自动校验结果展示 - 预警消息查看 - 质量排名浏览 - 用户登录 ### 2.3 运行环境(第一阶段) - **部署方式**:租用公有云服务器(如腾讯云、阿里云),数据存储于云数据库,签署数据安全保密协议。 - **访问方式**:HTTPS加密访问,支持主流浏览器(Chrome、Edge)。 - **推荐技术栈**: - 低代码平台(腾讯云微搭/阿里云宜搭) + 自定义页面 - 或 轻量级开发框架(Flask/Spring Boot + Bootstrap) - OCR:腾讯云OCR免费额度 / 模拟识别 ### 2.4 技术约束 - 所有数据不得跨境传输,云服务商需通过等保三级认证。 - 第一阶段不要求与现有审计系统对接,但需预留API接口。 - 文档识别优先实现Word、PDF文字提取,图片OCR可暂用模拟方式。---## 3. 功能需求(分阶段)### 3.1 第一阶段(10天迎检版本)#### 3.1.1 项目概览 - 以卡片或列表形式展示至少3个模拟项目。 - 每个项目显示:项目名称、审计组、体检总分(静态或简单计算)、预警等级(红/黄/绿)。 - 点击项目卡片进入该项目的“体检表详情”页。#### 3.1.2 体检表详情 - 展示第一阶段启用的**12项核心体检节点**(节点清单见附件A)。 - 每个节点显示:节点名称、完成状态(待办/进行中/已完成/异常)、得分。 - 支持手动切换节点状态(用于演示流程)。 - 页面包含“上传文件”按钮,与对应节点关联。#### 3.1.3 文件上传与文字识别 - **支持格式**:图片(jpg/png)、Word(doc/docx)、PDF(文本型+扫描件)。 - **上传方式**:单个文件上传,大小≤20MB。 - **文字识别**(二选一): - **方案A(真实演示)**:调用腾讯云/阿里云OCR API,识别图片及扫描PDF中的文字,并展示在页面下方。 - **方案B(模拟演示)**:上传成功后弹出文本框,允许用户手动输入“识别出的文字内容”,系统以此作为识别结果进行校验。 - **识别结果应用**:根据预设关键词(如“公章”“审计法第X条”)自动判断合规性,并更新对应节点状态。#### 3.1.4 自动校验与预警展示 - 针对“取证单签章”“法规引用”等节点,配置简单的**正则表达式/关键词校验规则**。 - 校验不通过时,页面立即显示“红色预警”标记,并在预警中心生成一条静态/动态消息。 - 预警消息内容示例:`[项目名称] 节点“审计取证单签章”校验不通过,请及时处理。`#### 3.1.5 质量排名展示 - 以表格形式展示全局项目质量排名(至少3个项目)。 - 排名依据:总分降序。总分可预先设定静态值,或通过简单脚本计算。 - 表格列:排名、项目名称、审计组、总分、预警次数。#### 3.1.6 用户登录 - 实现简单的账号密码登录(预设1个演示账号)。 - 无需细分权限,登录后进入项目概览页。---### 3.2 第二阶段(完整系统)#### 3.2.1 全流程体检节点管理 - 内置**28项标准化体检节点**,覆盖审前、审中、审理、整改四个阶段。 - 支持管理员**启用/关闭节点、自定义节点名称、分值、校验规则**。 - 提供**精简版模式**(12节点)切换开关,适应不同规模项目。#### 3.2.2 文档智能解析引擎 - **OCR识别**:集成PaddleOCR离线部署,支持图片及扫描PDF的印刷体文字识别,准确率≥90%。 - **Word/PDF解析**:Apache POI/PDFBox提取纯文本及表格内容。 - **规则引擎对接**:解析后的文本可作为校验规则的输入字段,支持包含、正则、日期比对等。 - **处理性能**:单文件OCR处理≤3秒(4核8G CPU),异步任务队列。#### 3.2.3 动态评分与预警推送 - **动态打分引擎**:根据各节点实际完成度、合规性自动加权计算总分,评分规则可配置。 - **三色预警**:总分<80分红色预警,80~90分黄色预警,≥90分绿色预警。 - **消息推送**:站内信、邮件、企业微信/钉钉通知(可选),支持3个工作日内整改要求。 - **流程锁控制**:红色预警项目不允许进入下一流程阶段。#### 3.2.4 数据沉淀与培训分析 - 每季度自动统计**高频扣分点排行榜**,生成词云图及明细报表。 - 根据高频问题自动生成**培训建议**(如“法规引用错误频发,建议组织法规匹配实操培训”)。 - 支持导出扣分明细供法规股开展针对性培训。#### 3.2.5 系统管理 - **用户角色权限**:五类角色,数据权限隔离。 - **操作日志**:所有增删改操作留痕,支持按人员、时间、内容追溯。 - **API接口预留**:与审计作业系统、人事考核系统的单点登录及数据同步接口。---## 4. 非功能性需求### 4.1 性能需求 - 页面首次加载时间 ≤ 2秒。 - 并发用户数 ≥ 20人。 - OCR/文档解析支持异步处理,不阻塞前端操作。### 4.2 安全性需求 - 所有传输数据 HTTPS 加密。 - 云服务器部署需签订**数据安全保密协议**,明确数据仅存储于中国大陆节点。 - 第一阶段可使用模拟数据,禁止使用真实审计项目信息。### 4.3 易用性需求 - 界面简洁,导航层级 ≤ 3级。 - 关键操作(上传、校验)需有明确进度提示。 - 提供演示脚本,30分钟内可完成全流程讲解。### 4.4 可扩展性需求 - 数据库设计需预留扩展字段,支持后续增加节点及规则。 - 前端采用模块化设计,便于后期添加真实OCR模块。---## 5. 交付物与验收标准### 5.1 第一阶段交付物 1. **可访问的Web系统**(公网临时域名或IP+端口)。 2. **系统部署文档**(包含访问地址、管理员账号密码)。 3. **演示数据脚本**(3个模拟项目案例)。 4. **源代码或低代码应用导出包**(如适用)。 5. **项目总结简报**(含已实现功能清单及后续计划)。### 5.2 第二阶段交付物 1. **完整系统生产环境部署包**。 2. **需求规格说明书(终版)**。 3. **详细设计文档**。 4. **数据库设计文档**。 5. **用户操作手册**。 6. **运维手册**。### 5.3 验收标准(第一阶段) | 验收项 | 通过标准 | |----------------------------|------------------------------------------------------------| | 项目列表展示 | 至少3个项目,信息完整,点击跳转正常 | | 体检表详情页 | 12个节点可见,状态可切换 | | 文件上传与文字识别 | 支持上传指定格式,手动输入识别结果或

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